Für kleine Betriebe, die online gefunden werden wollen

Mehr Sichtbarkeit. Mehr Anfragen.
Ohne Tool-Chaos.

Du jonglierst Website, Angebote, Kundendaten und Projekte in zu vielen Tools – und am Ende bleibt SEO und Marketing liegen. OrbitOS bringt CMS, CRM, ERP, Projektmanagement und KI in ein System – damit du wieder Zeit hast für Kunden (und Google dich endlich sieht).

Was sich für dich sofort verändert

  • Ein System statt zehn Tools
    Website, Kunden, Angebote, Rechnungen und Projekte greifen ineinander – weniger Copy-Paste, weniger Reibung, mehr Überblick.
  • Menschen statt Tickets
    Im Orbit Circle bekommst du Austausch, Vorlagen und ein kuratiertes Experten-Netzwerk – wenn du Hilfe willst, nicht wenn du verzweifelst.
  • Live in 14 Tagen – oder ehrlich warum nicht
    Klarer Startplan, schnelle Umsetzung und echte Transparenz. Du sollst Ergebnisse sehen – nicht nur Features.
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SEO bringt dir nichts, wenn die Anfrage danach im Nirgendwo landet.

Du machst „eigentlich alles richtig“: Website steht, Google-Profil ist gepflegt, vielleicht laufen sogar Ads oder du postest ab und zu. Und trotzdem fühlt es sich an, als würde Sichtbarkeit nicht zuverlässig zu Terminen, Aufträgen und Umsatz werden.

Das liegt oft nicht am Marketing — sondern an den Brüchen danach:

  • Die Anfrage kommt rein, aber landet im Postfach zwischen 37 anderen Mails.
  • Kontaktdaten stehen irgendwo, Notizen irgendwo anders, und beim Nachfassen fehlt der Überblick.
  • Das Angebot wird „schnell“ in einer Vorlage gebaut — und später sucht man die letzte Version.
  • Rechnung, Projekt, Status? Wieder ein anderes Tool. Oder Excel.

Und genau da geht Geld verloren: Wenn du nicht schnell reagieren kannst, wenn niemand weiß, was als Nächstes dran ist, oder wenn du Leads nicht sauber nachverfolgst, wird aus Sichtbarkeit eben nicht automatisch ein Kunde.

OrbitOS macht es anders: Du arbeitest in einem durchgängigen Flow — von Lead → Termin → Angebot → Projekt → Rechnung in einem System. Weniger Reibung, weniger „wo war das nochmal?“, mehr Abschlüsse aus der Sichtbarkeit, die du dir ohnehin schon erarbeitest.

Bento-Grid · Alltag statt Tool-Zirkus

Was OrbitOS im Alltag zusammenzieht

Du brauchst keine „noch eine Software“. Du brauchst einen durchgängigen Ablauf: Sichtbarkeit → Anfrage → Termin → Angebot → Rechnung. OrbitOS verbindet genau diese Schritte – ohne Copy/Paste und ohne Datenfriedhöfe.

01
Website
Seiten, die gefunden werden
CMS + SEO-freundliche Struktur in einem
Feature: Website & Landingpages direkt in OrbitOS. Advantage: Saubere Seitenstruktur, schnelle Anpassungen, klare CTAs. Benefit: Du wirst sichtbarer – und aus Besuchern werden Anfragen.
02
L
CRM
Jede Anfrage landet richtig
Kontakte, Notizen, Status – an einem Ort
Feature: CRM mit Kontakten & Pipeline. Advantage: Du siehst sofort, wer was angefragt hat und was als Nächstes dran ist. Benefit: Du verlierst keine Leads mehr – und wirkst automatisch professioneller.
Beispiel-Flow
03
M
Mail
Follow-ups, die laufen
E-Mails & Kampagnen ohne Extra-Tool
Feature: E-Mail-Kommunikation und einfache Kampagnen direkt im System. Advantage: Du kannst Interessenten passend zum Status ansprechen. Benefit: Mehr Rückmeldungen – ohne dass du ständig hinterher sein musst.
04
Kalender
Termine, die sich selbst buchen
Buchungsseite statt Ping-Pong
Feature: Kalender & Buchungen. Advantage: Kunden wählen freie Zeiten, du behältst den Überblick. Benefit: Mehr Termine, weniger Orga-Stress – und du wirkst sofort „aufgeräumt“.
05
€
Abrechnung
Vom Termin zur Rechnung
Angebote & Rechnungen ohne Brüche
Feature: Angebote und Rechnungen in OrbitOS. Advantage: Du erstellst Dokumente aus bestehenden Kundendaten, ohne doppelt zu tippen. Benefit: Du kommst schneller an dein Geld – und weniger bleibt liegen.
Beispiel-Flow
06
KI
KI, die dir Arbeit abnimmt
Texte, Antworten, Struktur – im Kontext
Feature: KI-Assistent in OrbitOS. Advantage: Hilft dir beim Formulieren (z. B. Angebots-Text, Follow-up, Seitenabschnitte) direkt aus deinen Infos. Benefit: Du kommst ins Tun – auch wenn dir gerade die Worte oder die Zeit fehlen.

Vorher / Nachher – so fühlt sich der Alltag wirklich an

Weniger Tool-Chaos. Mehr Sichtbarkeit, mehr Anfragen, mehr Umsatz.

Wenn Website, Anfragen, Nachfassen und Abrechnung nicht zusammenhängen, verpufft selbst gute SEO. OrbitOS macht aus „irgendwo kommt was rein“ einen sauberen Ablauf.

Vorher: Tool-Stapel, Excel & „kannst du mal…?“

  • Anfragen landen im Postfach (oder in WhatsApp) – und werden später „abgearbeitet“
  • Nachfassen passiert, wenn Zeit ist – oft zu spät
  • Website-Änderungen dauern: Agentur-Briefing, Warteschlange, Rechnung
  • Termine werden hin- und hergeschrieben – oder gehen verloren
  • Angebote entstehen in Vorlagen/Word – ohne Bezug zur Anfrage
  • Rechnung, Projekt und Aufgaben leben in getrennten Tools – niemand sieht das Ganze
  • Du misst „Traffic“ – aber nicht, was daraus wirklich wird

Nachher mit OrbitOS: ein System, klare Zuständigkeiten & messbarer Flow

  • Jede Anfrage landet automatisch im CRM
    Formulare, Landingpages und Buchungen schreiben Kontakte & Leads direkt ins System – inkl. Quelle (SEO, Google, Empfehlung), Status und nächstem Schritt.
  • Follow-ups laufen als Sequenz statt Bauchgefühl
    Du definierst 3–5 sinnvolle Touchpoints (z. B. nach 1, 3 und 7 Tagen). OrbitOS erinnert dich oder versendet Mails automatisch – ohne dass Leads „kalt“ werden.
  • Seiten & Inhalte selbst anpassen – ohne Umwege
    CMS, Seiten, SEO-Basics und Funnels sind direkt im System. Du kannst Angebote, Leistungen und Referenzen aktualisieren, sobald sie entstehen – nicht Wochen später.
  • Buchung & Termin sind Teil des Prozesses
    Kalender/Buchung verknüpft sich mit dem Kontakt: Termin → Notiz → nächster Schritt. Weniger Ping-Pong, mehr verbindliche Gespräche.
  • Angebote werden aus dem Lead heraus erstellt
    Alle Infos sind schon da: Kontakt, Bedarf, Notizen, Anhänge. Ergebnis: schneller raus, sauber dokumentiert, bessere Abschlussquote.
  • Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem Workflow
    Projekt/Tasks starten direkt aus dem Auftrag. Du siehst jederzeit: Was ist offen? Was ist erledigt? Was ist fakturiert? Das spart Abstimmung und verhindert Leerlauf.
  • Du siehst, welche Inhalte Kunden bringen
    OrbitOS verbindet Sichtbarkeit mit Ergebnissen: Quelle → Anfrage → Termin → Angebot → Umsatz. So investierst du in das, was sich tatsächlich auszahlt.

Timeline – vom „Wir sind online“ zu „Wir gewinnen konstant Kunden“.

So entsteht Sichtbarkeit, die zu Umsatz wird

Basis & Struktur, bevor du Gas gibst
Schritt 1

Wir räumen erst die Grundlagen auf: klare Seitenstruktur, saubere Weiterleitungen, Tracking, Kontaktwege. Wenn du viele alte URLs oder mehrere Domains hast, sagen wir das früh – das braucht oft ein paar Extra-Schleifen, damit nichts an Sichtbarkeit verloren geht.

Leads landen da, wo du sie wiederfindest
Schritt 2

Formulare, Landingpages und Buchungsanfragen laufen direkt ins CRM – mit Quelle, Notiz und nächstem Schritt. Ergebnis: Du suchst nicht mehr in Postfächern, sondern siehst sofort, wer was wollte und wie dringend es ist.

Schneller reagieren – ohne ständig „dran denken“ zu müssen
Schritt 3

OrbitOS unterstützt dich mit Follow-ups und Sequenzen: Bestätigung raus, Info-Mail nach, Erinnerung vor dem Termin. So werden aus „Ich melde mich später“ echte Gespräche – auch wenn du gerade im Tagesgeschäft steckst.

Buchung → Angebot → Rechnung ohne Leaks
Schritt 4

Wenn jemand bereit ist, soll es nicht an Copy/PDF/Chaos scheitern: Termin vereinbaren, Angebot senden, Zusage dokumentieren, Rechnung schreiben – alles im gleichen System. Das reduziert Reibung und sorgt dafür, dass weniger Anfragen „versanden“.

Lernen, verbessern, wiederholen (mit Orbit Circle)
Schritt 5

Du siehst, welche Seiten Anfragen bringen, welche Schritte hängen bleiben und wo du nachschärfen solltest. Im Orbit Circle bekommst du Feedback, Vorlagen und ein kuratiertes Experten-Netzwerk – damit dein Setup nicht nur startet, sondern besser wird.

Einblick statt Buzzwords

So fühlt sich „alles in einem System“ wirklich an

Du musst uns nichts glauben. Schau rein: echte Arbeitsmomente + echte Screens aus OrbitOS. Jede Kachel zeigt was du siehst — und warum das am Ende mehr Sichtbarkeit, schnellere Antworten und sauberere Abschlüsse bringt.

Startpunkt: Fokus statt Tool-Chaos.
Anfragen landen direkt im CRM.
Seiten bauen, SEO sauber halten.
Terminbuchung ohne Hin-und-her.
Angebot → Rechnung ohne Medienbruch.
Umsetzung sichtbar, nichts versandet.
Follow-ups laufen, auch wenn du arbeitest.

Zwei Startwege – ohne Druck. Du entscheidest, wie du loslegst: alleine mit klarer Struktur oder gemeinsam mit Setup-Support. Hauptsache, du kommst schnell zu einem System, das Anfragen nicht nur einsammelt, sondern in Termine, Angebote und Umsatz verwandelt.

1
Karte 1: Self‑Onboarding
Du baust es selbst – aber nicht allein.

Du willst direkt loslegen, Dinge ausprobieren und dein Setup Schritt für Schritt sauber aufbauen. OrbitOS gibt dir dafür den Rahmen: Website/SEO-Basis, CRM-Struktur und die wichtigsten Automationen — ohne Tool-Hopping.

  • Guides & Vorlagen für Seiten, Formulare, Pipelines und E‑Mails
  • Checkliste für „von Sichtbarkeit zu Anfrage“ (inkl. Tracking-Grundlagen)
  • Orbit Circle Zugang für Fragen, Feedback und Best Practices
2
Karte 2: Mit Setup
Go‑Live als Ziel – mit klaren Calls und Übergabe.

Wenn du keine Zeit für Umwege hast, gehen wir strukturiert vor: Wir setzen die Basics so auf, dass du schnell live bist und danach eigenständig weiterarbeiten kannst. Du siehst früh, was realistisch ist — und wo Altlasten (z. B. viele alte URLs) extra Aufmerksamkeit brauchen.

  • Kickoff + Plan (Ziele, Inhalte, Zuständigkeiten, Timeline)
  • Gemeinsames Setup für Website/Tracking, CRM und Lead‑Flow
  • Übergabe mit Dokumentation, damit es im Alltag läuft
3
Karte 3: Menschen im System
Hands‑on Hilfe dort, wo die Arbeit passiert.

Manchmal ist es nicht „noch ein Tool“, sondern eine kleine Lücke im Ablauf: Formular falsch verknüpft, Angebot dauert zu lang, Follow‑up fehlt. Statt endlosen Tickets arbeiten Experten direkt in deinem OrbitOS-Account — nachvollziehbar, pragmatisch, mit Blick auf dein Tagesgeschäft.

  • Rollen statt Ping‑Pong: Technik, Design, SEO/Content, Automationen
  • Umsetzung im Account (mit dir zusammen oder für dich)
  • Saubere Übergaben, damit nichts an Einzelpersonen hängt
4
Karte 4: Orbit Circle
Community, Rituale und Workflows – damit du dranbleibst.

Orbit Circle ist der Ort, an dem aus „wir sollten mal“ echte Routine wird. Du bekommst Input, Feedback und erprobte Workflows — nicht als Theorie, sondern als Hilfe für die nächste konkrete Aufgabe: Seite verbessern, Leads nachfassen, Angebot schneller raus.

  • Räume & Sprechstunden für Fragen, Reviews und kleine Blocker
  • Prompts & Workflows für Inhalte, Follow‑ups und Prozesse
  • Workshops mit Praxisbeispielen aus kleinen Betrieben

Bereit? Teste OrbitOS in deinem Tempo — ohne Druck.