Ein Team aus Bots arbeitet zusammen
Orbit Bots

Dein Team bekommt
Verstärkung, die nie
Feierabend macht.

Digitale Mitarbeiter in deinem OrbitOS.
Sie arbeiten selbstständig und holen dich nur dazu, wenn du es willst.

Früh dabei sein
Anfragen beantwortet · Belege geprüft · Berichte geschrieben · 
Preise verglichen · Posteingang sortiert · Kunden betreut · 
Kennst du das?

Die Arbeit wird nicht weniger. Nur du wirst knapper.

Kleine Betriebe scheitern selten an Ideen. Sie scheitern an den hundert kleinen Aufgaben dazwischen, die alle bei denselben zwei Händen landen.

  • Angebot Vogt
  • Rückruf Hahn
  • Rechnung 2026-117

Du bist der Engpass.

Angebote, Rückrufe, Rechnungen: Ohne dich bleibt alles liegen, und abends sitzt du am Schreibtisch statt beim Feierabend.

  • LinkedIn-Beitrag
  • Instagram-Idee
  • Neues Angebot

Für Neues fehlt die Zeit.

Der LinkedIn-Beitrag, die Instagram-Idee, das neue Angebot: Alles wartet auf den einen freien Abend, der nie kommt.

  • Posteingang: 47
  • Datei suchen
  • Standardantwort

Dein Team ertrinkt in Kleinkram.

Statt bei den Kunden sitzen deine Leute am Posteingang, suchen Dateien und tippen dieselben Antworten zum zehnten Mal.

  • CRM ≠ Kalender
  • Drive ≠ Buchhaltung
  • Workflow: Fehler

Deine Tools reden nicht miteinander.

Daten liegen verstreut in fünf Programmen, und jeder Workflow bricht, sobald sich irgendwo ein Feld ändert.

Schluss mit Workflow-Bastelei

Workflows sind von gestern.

Wenn A, dann B. Bis sich C ändert. Dann bricht die Kette, und du sitzt wieder vor Pfeilen und Bedingungen. Bots denken mit.

So arbeiten Workflows
Neue Anfrage
Wenn Feld „Budget“ größer als 5.000
Sende Mail-Vorlage 3
Fehler: Feld „Budget“ nicht gefunden

Starr verdrahtet. Ändert sich ein Formular, bricht die Kette, und du baust alles neu.

So arbeiten Bots
Beantworte neue Anfragen persönlich und passend zum Budget.
Vertrieb
  • Anfrage gelesen
  • Budget im Text gefunden, auch ohne eigenes Feld
  • Antwort passend formuliert

Versteht, was gemeint ist. Ändert sich etwas, passt sich der Bot an, statt zu brechen.

Ein Tag mit deinem Bot.

Während du dich um deine Kunden kümmerst, läuft der Rest.
7:00

Der Posteingang ist sortiert, bevor du wach bist.

Routinen laufen von selbst: jeden Morgen, jeden Montag oder sobald etwas passiert.
9:30

Neue Anfragen sind beantwortet, bevor du den Kaffee ausgetrunken hast.

Am Anfang zeigt dir der Bot jede Antwort. Sobald du ihm vertraust, schreibt und sendet er selbst.
11:00

Drei Händler verglichen. Das beste Angebot liegt im Drive.

Er arbeitet im Web wie du, und du kannst jederzeit zusehen und übernehmen.
17:00

Das Team hat übergeben. Morgen geht es weiter.

Mehrere Bots teilen sich die Arbeit, mit einer Leitung, die verteilt.
Drinnen und draußen

Ein Bot kennt dein Unternehmen und das Web.

Er arbeitet mit allen Modulen in OrbitOS und besucht genauso externe Webseiten. Er recherchiert, vergleicht, füllt Portale aus und legt das Ergebnis dort ab, wo es hingehört.

In OrbitOSIm Web
KontakteDriveBuchhaltungWebseiteCockpitCommunity
Dein Botarbeitet drinnen und draußen
holzhandel-nord.de/preise
Preise für Konstruktionsholz
foerderportal.example/programme
Förderprogramme für Handwerk
bewertungen.example/firma
Neue Bewertungen
  • Er vergleicht Preise bei drei Händlern.
  • Er recherchiert passende Förderprogramme.
  • Er wertet neue Bewertungen aus.
  • Er füllt Formulare in Portalen aus.
  • Er legt jedes Ergebnis im Drive ab.
Was deine Bots können

Ein Satz genügt. Den Rest erledigt dein Bot.

Von LinkedIn und Instagram über Angebote und Zahlungserinnerungen bis zur Arbeitsanweisung fürs Team: Bots lösen die Engpässe draußen wie drinnen. Sie arbeiten allein und holen dich nur dazu, wenn du es willst.

VertriebMorgen-BriefingLäuftErledigt

„Jeden Morgen um 8: Was steht heute an?“

  1. Kalender und Postfach gelesen
  2. Offene Angebote geprüft
Briefing_Freitag.pdfDrei Termine · zwei offene Angebote · eine fällige RechnungÖffnen
VertriebLinkedInLäuftErledigt

„Finde Inhaber von Holzbaubetrieben in Bayern und schreib ihnen eine persönliche Kontaktanfrage.“

  1. Profile recherchiert und geprüft
  2. Nachrichten auf jedes Profil zugeschnitten
Passende Profile12
Kontaktanfragen gesendet12
InhalteInstagramLäuftErledigt

„Mach aus dem Carport-Projekt drei Instagram-Beiträge.“

  1. Fotos aus dem Drive gewählt
  2. Texte und Hashtags geschrieben
Vorher und nachherDi · 9 Uhr
Die HolzauswahlDo · 9 Uhr
Der fertige CarportSa · 10 Uhr
InhalteBewertungenLäuftBraucht dich

„Lies die neuen Bewertungen und schreib Antworten.“

  1. Bewertungsseiten geöffnet
  2. Drei neue gefunden, eine kritische
An Felix Hahn
Betreff Antwort auf Ihre Bewertung vom 10.11.
SendenVerwerfen
VertriebNachfassenLäuftErledigt

„Schreib Nina Roth nach dem Termin am Freitag.“

  1. Gesprächsnotiz gelesen
  2. Antwort entworfen
An Nina Roth
Betreff Danke für Freitag: die nächsten Schritte
Gesendet · 10:04
BuchhaltungZahlungenLäuftErledigt

„Erinnere alle Kunden mit überfälligen Rechnungen freundlich.“

  1. Offene Posten abgeglichen
  2. Erinnerungen im Ton des Kunden geschrieben
An Drei Kunden3 gesendet
Betreff Kurze Erinnerung an Rechnung 2026-117
Gesendet · 09:05
BuchhaltungAngebotLäuftErledigt

„Mach aus der Anfrage von Mara Vogt ein Angebot.“

  1. Anfrage und Aufmaß gelesen
  2. Positionen aus der Preisliste übernommen
Angebot_Vogt_Terrasse.pdfSechs Positionen · an Mara Vogt gesendetÖffnen
BuchhaltungBelegeLäuftBraucht dich

„Sammle alle Belege vom Oktober.“

  1. Postfach und Drive durchsucht
  2. Belege benannt und abgelegt
Belege abgelegt14
Tankquittung 12.10.fehlt
InhalteRechercheLäuftErledigt

„Vergleiche drei Händler für Konstruktionsholz.“

  1. Drei Händler geöffnet
  2. Preise für 6 m Fichte verglichen
Holzhandel Nord18,40 €
Sägewerk Süd17,90 €
Holz & Co.19,10 €
InhaltePortaleLäuftBraucht dich

„Reich den Antrag im Förderportal ein.“

  1. Portal geöffnet und angemeldet
  2. Formular ausgefüllt
VorhabenNeue Werkstatt-Absaugung
Summe12.400 €
Anlagen3 Dokumente
AbsendenSpäter
LeitungWissenLäuftErledigt

„Schreib aus dem letzten Teamgespräch eine Arbeitsanweisung für die Baustellenabnahme.“

  1. Gespräch und Notizen gelesen
  2. Schritte geordnet und benannt
Arbeitsanweisung_Abnahme.pdfNeun Schritte · im Wiki abgelegtÖffnen
LeitungRoutineLäuftErledigt

„Schick mir jeden Freitag einen Wochenrückblick.“

  1. Routine angelegt
Freitags um 16 UhrWochenrückblick an dich
Konnektoren

Bots sprechen MCP. Und jedes Portal.

Von Instagram über ImmoScout24 bis Lexware: Deine Bots arbeiten mit den Werkzeugen und Portalen, die du schon nutzt. Was eine MCP-Schnittstelle hat, verbindest du als Konnektor. Alles andere bedient der Bot im Browser, mit deinen Zugängen.

InstagramInstagramCalendlyCalendlyNotionNotionKleinanzeigenKleinanzeigenGoogle DriveGoogle DriveDigistore24Digistore24TikTokTikTokelopageelopageYouTubeYouTubeSparkasseSparkasseStripeStripePinterestPinterestKajabiKajabiPayPalPayPalMicrosoft TeamsMicrosoft TeamsEtsyEtsyThreadsThreadsBrevoBrevoSumUpSumUpGoogle SheetsGoogle SheetsIONOSIONOSTrelloTrelloInstagramInstagramCalendlyCalendlyNotionNotionKleinanzeigenKleinanzeigenGoogle DriveGoogle DriveDigistore24Digistore24TikTokTikTokelopageelopageYouTubeYouTubeSparkasseSparkasseStripeStripePinterestPinterestKajabiKajabiPayPalPayPalMicrosoft TeamsMicrosoft TeamsEtsyEtsyThreadsThreadsBrevoBrevoSumUpSumUpGoogle SheetsGoogle SheetsIONOSIONOSTrelloTrello
ImmoScout24MyHammerQontoQontoZoomZoomLinkedInLinkedInDATEVDATEVHubSpotHubSpotN26N26PropstackPropstackHEROHEROCoachyCoachyKontistKontistCraftnoteCraftnoteWordPressWordPressXINGXINGMailchimpMailchimpHolviHolviDropboxDropboxeBayeBayLinktreeLinktreeAsanaAsanaGitHubGitHubImmoScout24MyHammerQontoQontoZoomZoomLinkedInLinkedInDATEVDATEVHubSpotHubSpotN26N26PropstackPropstackHEROHEROCoachyCoachyKontistKontistCraftnoteCraftnoteWordPressWordPressXINGXINGMailchimpMailchimpHolviHolviDropboxDropboxeBayeBayLinktreeLinktreeAsanaAsanaGitHubGitHub
Lexware OfficeLexware OfficeShopifyShopifyFacebookFacebooksevDesksevDeskImmoweltCheck24 ProfisCheck24 ProfisonOfficeonOfficeOutlookOutlookCopeCartWhatsAppWhatsAppGmailGmailWooCommerceWooCommerceGoogle UnternehmensprofilGoogle UnternehmensprofilDoctolibDoctolibFinomFinomGoogle KalenderGoogle KalenderAmazonAmazonTrustpilotTrustpilotZapierZapierKlarnaKlarnaClickUpClickUpLexware OfficeLexware OfficeShopifyShopifyFacebookFacebooksevDesksevDeskImmoweltCheck24 ProfisCheck24 ProfisonOfficeonOfficeOutlookOutlookCopeCartWhatsAppWhatsAppGmailGmailWooCommerceWooCommerceGoogle UnternehmensprofilGoogle UnternehmensprofilDoctolibDoctolibFinomFinomGoogle KalenderGoogle KalenderAmazonAmazonTrustpilotTrustpilotZapierZapierKlarnaKlarnaClickUpClickUp
OrbitOSMCP · API · BrowserDein Tool
  • Verbinde, was du schon nutztSocial Media, Portale, Buchhaltung, Bank: Dein Bot arbeitet per MCP, per Schnittstelle oder direkt im Browser mit deinem Login.
  • Erweitere jederzeitJeder Dienst mit MCP-Schnittstelle kommt als Konnektor dazu, auch deine eigene Software. Für alles andere gibt es den Browser.
  • Du gibst jedes Werkzeug freiDu entscheidest, welche Werkzeuge und Zugänge ein Bot nutzen darf und wie selbstständig er damit arbeitet.

Logos sind Marken ihrer Inhaber. Die Liste zeigt Beispiele: Je nach Dienst arbeitet ein Bot über MCP, eine Schnittstelle oder im Browser mit deinem Login.

Ablauf

Wann ein Bot loslegt

Ein Bot wartet nicht, bis du ihn suchst. Er reagiert auf das, was in deinem Unternehmen passiert.
Auslöser
Ein Gespräch
Du gibst einen Auftrag am Rechner oder unterwegs.
Ein Zeitplan
Täglich, werktags, wöchentlich oder einmalig.
Ein Ereignis
Eine neue Anfrage, eine bezahlte Rechnung, ein neues Mitglied.
Eine Übergabe
Ein anderer Bot reicht Arbeit weiter.
Orbit Bots
LesenTunPrüfenMelden
1234
Dein Botarbeitet mit allem, was in OrbitOS liegt
Deine DatenKontakte, Dokumente, Termine, Webseite
Deine RegelnRechte und feste Anweisungen
Ergebnisse
Für dich
Erledigte Arbeit
Antworten, Berichte und abgelegte Dokumente.
Für dein Team
Ein Logbuch
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Für deine Kunden
Schnelle Antworten
Persönlich und zur richtigen Zeit.
Kontrolle

Selbstständig.
So weit du es willst.

Du bestimmst, wie viel ein Bot allein entscheidet, und kannst es jederzeit ändern.
AUTONOM
Er arbeitet allein, so weit du willst.
LIVE
Du siehst zu und übernimmst, wann du willst.
RECHTE
Rechte wie bei deinen Leuten.
GEDÄCHTNIS
Was er lernt, liest du mit.
Für dein Team

Entlastet. Nicht ersetzt.

Bots übernehmen den Kleinkram, der niemandem Freude macht. Deine Leute haben wieder Zeit für Kunden, für Qualität und für das, was nur Menschen können. Wie viel ein Bot allein entscheidet, legt ihr fest.

  • Niemand muss Pfeile und Bedingungen lernen. Ein Satz reicht.
  • Jeder sieht im Logbuch, was ein Bot getan hat.
  • Ein Bot bekommt nur die Rechte, die ihr ihm gebt, und arbeitet damit so selbstständig, wie ihr wollt.
  • Ihr könnt jeden Auftrag jederzeit stoppen.

Ein Bot lernt laufen

  1. 1Er fragtAm ersten Tag zeigt dir der Bot jede Mail und jeden Beitrag, bevor er rausgeht. Du lernst, wie er arbeitet.
  2. 2Er übernimmtWas gut läuft, gibst du frei. Den Rest macht er allein und fragt nur noch bei Neuem.
  3. 3Er läuft alleinEr arbeitet autonom, rund um die Uhr, und meldet dir nur die Ausnahmen, die du sehen willst.

Die Vision

Dein Unternehmen arbeitet weiter.
Auch wenn du schläfst.

Ein Bot fragt vor dem Senden Ein Team aus Bots
FAQ

Wir haben die Antworten.

Was Unternehmer uns am häufigsten fragen, bevor sie ihren ersten Bot starten.

Was unterscheidet Bots von Workflows?

Ein Workflow folgt starren Regeln und bricht, wenn sich etwas ändert. Ein Bot versteht die Aufgabe, findet selbst den Weg durch deine Module und passt sich an.

Arbeitet ein Bot auch ganz allein?

Ja. Am Anfang lässt du ihn bei Senden, Veröffentlichen und Löschen fragen. Sobald er laufen gelernt hat, gibst du ihm mit „Immer erlauben“ freie Hand, und er arbeitet autonom. Du kannst das jederzeit wieder ändern.

Worauf hat ein Bot Zugriff?

Nur auf die Bereiche und Werkzeuge, die du ihm freigibst, und im Web nur auf Seiten, die du erlaubst. Jeder Schritt steht im Logbuch.

Wo liegen meine Daten?

Deine Bots arbeiten in deiner eigenen OrbitOS-Instanz, mit deinen Daten und deinen Rechten.

Kann ich einen Bot stoppen?

Ja. Jeder laufende Auftrag lässt sich mit einem Klick anhalten, und du kannst jederzeit selbst übernehmen.

Ersetzen Bots mein Team?

Nein. Sie nehmen deinem Team die Routine ab, damit mehr Zeit für Kunden und für die Arbeit bleibt, die Menschen besser können.

Ab wann kann ich Bots nutzen?

Wir öffnen Bots Schritt für Schritt. Trag dich auf die Warteliste ein, dann melden wir uns.

Lass uns sprechen

Noch Fragen? Wir helfen gern.

Du willst wissen, welche Aufgabe sich in deinem Betrieb zuerst lohnt? Wir schauen es uns mit dir an.

Mehr Zeit für das, was nur du kannst.
Gib die Routine an deine Bots ab.
Du kümmerst dich um Kunden, Ideen und dein Team.
Unverbindlich
Preview
Früh dabei sein

Hol dir deine ersten Bots.

Wir öffnen Bots Schritt für Schritt. Sag uns, welche Arbeit dein erster Bot übernehmen soll, und wir melden uns, sobald du starten kannst.

Unverbindlich · persönliche Rückmeldung · Antwort in 24 Stunden

Auf die Warteliste

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.